咖墨创意圆满承办第二届 SIA 科盟年度大会,以专业实力构建皮肤健康产业创新交流新生态

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2025 年 11 月 27 日 - 29 日,为期三天的 “第二届 SIA 科盟年度大会暨 SIA100 科创影响力盛典 & 首届未来 100・未来皮肤科学大会” 在上海圆满落幕。作为本次大会的全程承办方,咖墨创意再度以卓越的策划能力、高效的项目管理与精细的落地执行,交出了一份行业认可的答卷 —— 成功打造 “十场专业会议 + 一场高光晚宴 + 一场精品标展” 的多维盛会,不仅延续了 SIA 科盟年度大会的专业高度,更通过 “未来皮肤科学” 主题创新与规模升级,为皮肤健康产业搭建起产学研医深度融合的交流平台。

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一、筹备攻坚:以 “逗号精神” 打磨全流程方案,应对高难度挑战

自项目启动之初,咖墨创意便秉持 “逗号精神,创无止境” 的服务理念,深入洞察 SIA 科盟第二届大会的核心诉求 —— 在延续 “医研共创” 行业价值的基础上,新增 “未来 100・未来皮肤科学大会” 板块,同时需承载 “十场主题论坛 + 精品标展” 的复合型需求。面对 “三天连轴转” 的紧凑节奏、200 + 头部专家邀约统筹、2000 + 人次现场参会服务及超 10 万人次线上直播保障的多重挑战,咖墨团队展开了多轮方案打磨:
  • 需求拆解与流程规划:与 SIA 科盟深度沟通,将 “医研共创深化”“未来皮肤科学探索”“科创成果展示” 三大核心目标,拆解为十场主题论坛的细分议题设计、标展展区的功能分区(企业展示区、技术交流区、观众互动区)规划,以及高光晚宴的流程衔接方案,确保各环节逻辑连贯、高效联动。

  • 标展布局精准落地:结合大会场地特性,通过实地考察与 3D 建模模拟,优化标展展位排布,既保障参展企业的展示效果,又预留充足的观众动线;同时提前制定参展商手册,明确搭建标准、物料运输与现场服务流程,降低执行风险。

  • 风险预案与协同机制:针对专家签到、线上直播、现场搭建等关键环节,制定多套应急预案,并成立专项对接小组,实现 “策划 - 执行 - 反馈” 的实时协同,为大会顺利举办筑牢基础。

二、创意设计:融合 “科学 + 未来” 理念,传递产业创新内核

在视觉创意与物料设计上,咖墨创意延续 “不只是艺术,不止于技术” 的风格,将 “SIA 科盟” 的专业属性与 “未来皮肤科学” 的前瞻定位深度融合:
  • 大会主视觉体系:延续 “大会KV” 为主色调,融入各分会的视觉锤元素,打造兼具医学严谨性与未来感的会务物料延伸,贯穿于大会背景板、标展搭建、SIA100榜单墙、央视网XSIA科盟打卡区,参会手册等所有视觉物料,强化大会品牌记忆点。

  • SIA100 科创影响力盛典的核心展示载体——SIA100 榜单墙,以 “造型赋能荣誉,规划强化专业” 为设计逻辑,深度呼应 “科创权威性” 的盛典内核。造型采用多层立体设计,上层环形软膜灯箱嵌橄榄枝元素显荣誉属性,中层立 “SIA100 2025” 标识强化记忆,下层适配主视觉;规划分 “科学产品 / 技术成果” 双区,展示获奖产品信息,让表彰更具沉浸仪式感。

  • 标展创意赋能:协助参展企业优化展示内容,通过统一的视觉导览系统与 “科创成果解说牌”,帮助观众快速理解展品的技术亮点与应用价值,提升标展的专业交流效率。

三、落地执行:高效协同补位,保障大会 “零差错” 运行

大会举办期间,咖墨创意项目管理团队以 “专业、高效、细致” 的服务,实现全流程 “零差错” 运行:
  • 现场搭建与流程把控:提前 1 晚进场搭建,组建由搭建组、技术组、服务组构成的现场团队,按照 “小时级” 时间节点推进标展展位搭建、大会舞台布置、灯光音响调试等工作;会议期间,每场均安排专人负责流程衔接,从嘉宾入场、嘉宾引导到议程提醒,精准把控每一个细节,确保十场主题论坛与高光晚宴无缝衔接。

  • 参会服务与线上保障:在现场设置多个服务台,提供参会咨询、资料领取等服务,同时安排礼仪团队引导观众动线;配合线上直播团队实时监测各平台信号,及时调整画质与声音,保障超 10 万人次线上观众的观看体验,实现 “线下热烈、线上火爆” 的传播效果。

  • 应急响应与问题解决:面对现场部分临时调整展示物料的需求,现场服务组快速协调搭建资源,在 1 小时内完成物料更换;针对大会高峰期,及时增派客服人员对接,确保互动反馈及时高效。

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